Sales order adalah dokumen penjualan yang dibuat secara tertulis oleh pihak penjualan untuk pelanggan. Tujuannya adalah untuk mengkonfirmasi produk atau layanan yang dipesan atau dibeli oleh pelanggan.
Dokumen ini umumnya berisikan rincian tentang penjualan, termasuk kuantitas, kualitas, harga barang, metode pembayaran, dan informasi lainnya yang relevan.
Selain bertujuan untuk mengkonfirmasi pesanan pelanggan, SO juga memiliki fungsi dan manfaat lainnya yang dapat membantu proses penjualan berjalan lancar.
Mengurangi risiko human errorSO umumnya dibuat sebelum barang dirakit, dikirim, atau dilaksanakan. Artinya SO berperan penting untuk memeriksa keakuratan penjualan. Baik Anda maupun pelanggan dapat melihat dokumen pesanan penjualan dan memeriksanya terhadap order pembelian dan penawaran yang telah dilakukan.
Meningkatkan pelacakan inventaris
Untuk melakukan manajemen inventaris yang efektif, dengan SO dapat diketahui pesanan apa yang harus dipenuhi sebelum dikirim, mencegah pesanan yang sama, dan mengoptimalkan proses pengadaan produk. Di sisi lain, SO juga memungkinkan Anda mengalokasikan inventaris untuk pelanggan tertentu secara efektif.